Algemene voorwaarden

Versie 24 oktober 2026

Definitieve voorwaarden

Deze algemene voorwaarden worden gehanteerd door Interstate Hotel Group BV, handelend onder de handelsnaam Prins Van Oranje en/of Hotel Prins van Oranje. Het ondernemingsnummer is 0479.927.294; het btw-nummer is BE0479927294. Ze gelden voor hotelovernachtingen, ontbijt, restaurant, catering, vergaderingen, seminaries, evenementen, groepen, parking, laadvoorzieningen en aanvullende diensten.

Het volledige document bevat 27 artikelen over onder meer reserveren, betalen, annuleren, in- en uitchecken, huisregels, schade, aansprakelijkheid, overmacht, persoonsgegevens en toepasselijk recht.

Belangrijkste hotelvoorwaarden

• Standard flexibel: kosteloos annuleren tot 3 dagen vóór aankomst; de exacte deadline staat in de boekingsbevestiging. Na die deadline wordt 100% van het gereserveerde bedrag aangerekend.
• Non-refundable, Weekly en Monthly: niet-restitueerbaar vanaf de reservering. Weekly geldt vanaf 7 nachten; Monthly vanaf 28 nachten.
• Ontbijt: inbegrepen bij alle vier hoteltarieven.
• No-show: 100% van het gereserveerde bedrag.
• Reguliere check-in: van 14:00 tot en met 22:00, zonder vroege of late toeslag.
• Vroege check-in vóór 14:00: €35, vooraf aanvragen en uitsluitend na expliciete hotelbevestiging.
• Late check-in na 22:00: €35, vooraf aanvragen en uitsluitend na expliciete hotelbevestiging.
• Late check-out tot maximaal 16:00: €50, uitsluitend na voorafgaande bevestiging.
• Extra persoon: €55 per nacht en per kamer, ontbijt inbegrepen.
• Extra ontbijt: €19 per persoon.
• Huisdier: €20 per huisdier per nacht.
• Kinderbed: op aanvraag en afhankelijk van beschikbaarheid.

Alle extra's moeten vooraf worden gemeld en zijn pas geldig nadat Prins Van Oranje ze schriftelijk heeft bevestigd.

Groepen, feesten en hoogseizoen

Voor groepen en feesten gelden aparte termijnen. Bij annulering tussen veertien en zeven dagen voor de datum wordt 50% aangerekend; gereserveerde hotelkamers worden in dat geval voor 100% aangerekend. Minder dan zeven dagen vooraf geldt 100%, tenzij vooraf schriftelijk een afwijking van 50% wordt overeengekomen. In het zomerse hoogseizoen blijft een betaald voorschot bij annulering vanaf veertien dagen voor de datum niet-restitueerbaar.

Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via info@prinsvanoranje.be of bel 013 35 10 70.